Stel dat je een presentatie hebt met een groot aantal dia’s. Je wenst het lettertype van de titel van elke dia aan te passen. Als je dit dia per dia gaat aanpassen, zal dit heel wat tijd in beslag nemen. Er is echter een andere manier van werken die heel wat efficiënter is, namelijk het werken met het diamodel.
Als je wenst dat alle dia’s dezelfde lettertypen en afbeeldingen (zoals logo’s) bevatten, dan kan je deze wijzigingen op één plek – het diamodel – aanbrengen, zodat ze automatisch worden toegepast op alle dia’s.
Je gaat als volgt te werkt:
Selecteer in het tabblad Beeld op de knop ‘Diamodel’. Je krijgt onderstaand overzicht te zien.
In de zijbalk aan de linkerzijde krijg je nu een ander overzicht te zien. Helemaal bovenaan vind je de masterdia terug. Als je aanpassingen doet in deze dia, dan zullen de wijzigingen doorgevoerd worden op alle dia’s! Onder de masterdia vind een overzicht terug van alle dia-indelingen die beschikbaar zijn in Microsoft PowerPoint.
Wens je een aanpassing te doen in de masterdia? Selecteer de masterdia in de zijbalk en voer de aanpassingen door in de werkruimte.
Wens je een aanpassing te doen voor een bepaalde indeling? Selecteer de gewenste indeling in de zijbalk en voer de aanpassingen door in de werkruimte.
Ben je klaar? Dan selecteer je het tabblad Diamodel in het tabblad en klik je op ‘Modelweergave sluiten’.
Open het document 'Klas_Achternaam_Voornaam_ICT_PP_Stad' dat je juist hebt aangemaakt.
Klik bij het tabblad Beeld op ‘Diamodel’.
Pas de Masterdia (!!!) als volgt aan => Geef de titel van elke dia de volgende opmaak: Arial, 40 punten, Vet.
Plaats het logo van Sint Lucas op elke dia, behalve op de titeldia. Geef het een logische plaats en herschaal het (kleiner / groter ) indien nodig. Dit hoeft niet op te vallen.
Download logo Ursulinen Mechelen
Sluit het diamodel.
Controleer het logo en de titels. Is dit overal aangepast (niet op titeldia)? Is dit niet geval, dan zal je nog de nodige aanpassingen moeten doorvoeren aan het diamodel!
Bewaar de presentatie.
Via de voettekst kan je bepaalde informatie zichtbaar maken op alle dia’s. Je doet dit als volgt:
Klik bij het tabblad Invoegen op ‘Koptekst en voettekst’. Er verschijnt een dialoogvenster.
Volgende informatie kan je toevoegen aan je dia’s:
Datum & tijd (automatisch bijwerken of vast)
Dianummer
Voettekst (moet je zelf aanvullen)
Wanneer je klaar bent met het instellen van de voettekst, kan je deze toepassen op de dia die je hebt geselecteerd in de dialijst of overal toepassen (op alle dia’s). De optie ‘Niet weergeven op titeldia’ kun je gebruiken om de koptekst daar niet weer te geven. Dit is een veelgebruikte functie!
Voeg onderstaande voettekst toe aan je presentatie:
Datum en tijd, automatisch bijwerken.
Dianummer.
Voettekst (= jouw stad).
Niet weergeven op titeldia.
Bewaar je presentatie.
Binnen een presentatie kan je via tekst of objecten (vb. afbeelding) een koppeling / hyperlink leggen naar een webpagina, een document, een e-mailadres of een plaats binnen jouw presentatie. Dit is een heel handige functie die je extra vrijheid geeft.
Op volgende wijze voeg je een koppeling toe:
Selecteer een tekstgedeelte of een object waaraan je een koppeling wenst toe te voegen.
Klik in het tabblad Invoegen op ‘Hyperlink‘ OF ‘Koppeling’. Er verschijnt een dialoogvenster.
Kies het gewenste type van koppeling:
Bestaand document / webadres: Hier kan je een document kiezen of in de balk ‘Adres’ een URL typen. Als je dan klikt op de tekst/object met koppeling zal je onmiddellijk doorverwezen worden naar het document of webadres.
Plaats in document: Hier kan je één van je dia’s selecteren. Als je dan klikt op de tekst/object met koppeling zal je onmiddellijk doorverwezen naar de gelinkte dia.
E-mailadres: Hier kan je een e-mailadres invoeren. Bij het klikken op de tekst/object met koppeling zal het programma Outlook zich automatisch openen om een bericht te sturen naar dit gekozen mailadres.
Klik op OK.
Test de koppeling(en) uit. Dit kan je enkel doen door de diavoorstelling te starten!
Logo met koppeling naar inhoudsopgave
Selecteer het logo van de school in je Masterdia door te klikken via het tabblad Beeld op ‘Diamodel’
Kies tabblad Invoegen, koppeling.
Kies in de linker balk voor ‘Plaats in dit document’.
Kies voor Inhoudsopgave en klik op ‘OK’.
Inhoudsopgave met koppelingen
Selecteer de dia ‘Inhoudsopgave’ in de dialijst.
Typ de titels van alle dia’s onder elkaar. Gebruik hiervoor opsommingstekens!
Voeg nu een koppeling toe aan elke titel in deze dia:
Selecteer een titel
Kies tabblad Invoegen, hyperlink;
Kies voor ‘Plaats in dit document’ aan de linkerzijde;
Kies de juiste dia en klik op OK.
Herhaal dit voor al je titels.
Informatie filmpje
Zoek op het internet naar een interessant filmpje over jouw stad naar keuze (vb. YouTube, Dailymotion,…).
Zoek een interessante afbeelding over jouw stad. Indien mogelijk is er een link tussen die afbeelding en jouw filmpje.
Voeg de afbeelding toe op de slide met als titel ‘Filmpje’.
Selecteer deze afbeelding en voeg een koppeling toe. Kies in de linkerbalk voor ‘Bestaand document…’ en kopieer de volledige URL van het filmpje in de balk “adres”.
Maak duidelijk dat er een link verborgen zit achter deze afbeelding (vb. pijl, tekst, …).
Bewaar je presentatie.